Ein Angebot ist spannend. Ein Angebot kann der Beginn für eine professionelle Zusammenarbeit sein.
Aber kein Kreativer der Selbstständig ist wird schnell zum Pages oder Office Dokument greifen, um ein Angebot auf folgende (leider viel zu realistische Nachricht) zu schreiben:

Guten Tag Herr Gansen,

wie viel kostet ein Fotoshooting bei Ihnen?

Mit freundlichen Grüßen,

Der Kunde der nicht genug Infos gibt

Für mehr kurzformatige Videos folgst du mir am besten auf Instagram

Kein Kreativer schreibt auf so eine Anfrage ein konkretes Angebot. Hier ist der Grund warum

Bei so einer Anfrage weiß man nicht wie viel Wert dem Kunden das Fotoshooting ist.
Oder wofür das Fotoshooting gedacht ist.

Ist es eine Hochzeit?
Geht es um Architekturfotografie?
Oder vielleicht doch um Business Portraits?

Keine Ahnung. Aber vielleicht steht ja folgendes in der Nachricht drin:

Reicht diese Nachricht für ein Angebot?

Nope. Ich weiß immer noch nicht wofür die Bilder benutzt werden.

Handelt es sich hierbei um ein Business Portrait für einen Privatkunden oder Mitarbeiterportraits von 10 Leuten aus einem Unternehmen?

Wenn die Nachricht nicht mehr Informationen über das Fotoshooting (Businessportraits, Reportage o.ä.), den Sinn und Zweck und idealerweise das verfügbare Budget preisgibt, ist es erstmal meine Aufgabe diese Punkte herauszufinden. Denn ohne diese Punkte kann man kein konkretes Angebot erstellen.

Ein RFP - Request for proposal ist bereits detaillierte vom Kunden formuliert. In dieser Anfrage für das Angebot ist dem Kunden bereits klar wofür die Bilder benutzt werden. In welchen Medien sie vorkommen (z.B. Print und Web). Für wie lange sie das Bildmaterial nutzen wollen.

Bereits die Angaben geben mir einen guten Einblick, was der Kunde vorhat. bevor ich ein ausführliches Angebot schreibe bespreche ich noch die kreative Richtung von dem Projekt und ob dem Kunden ein Budget vorliegt.

Gibt es irgendetwas, das dich derzeit beschäftigt bei dem du gerne externe Hilfe gebrauchen könntest?

Wenn du 30 Minuten Zeit hast kannst du ein Video Call mit mir vereinbaren und ich berate dich.
Natürlich ohne kosten und ohne Verpflichtung nach dem Anruf. Ansonsten scrolle dich weiter durch die Website oder meinen Instagram Feed für weitere Tipps.

Für alles gibt es ein Erstes Mal, daher möchte ich dir an dieser Stelle ein Template zur Verfügung stellen, dass du benutzen kannst, wenn du kreative Services von Leuten anfragen möchtest. Egal ob es für mich oder andere bestimmt ist.

1. Wofür möchtest du die Dienstleistung/Service nutzen?

   • Beispiel: Ich brauche Fotos von meinen Angestellten für die Website

2. Location, Location, Location

   • Beispiel; Die Fotos müssen in unserem Büro erstellt werden um der Corporate identity treu zu bleiben.

   • Beispiel 2: Wir sind offen für Location Vorschläge

3. Nutzungsbedingungen

   1. Nutzungsraum (regional, national, europaweit, international)

   2. Nutzungsdauer (halbes Jahr, 1 Jahr, 5 Jahre, unendlich)

   3. Nutzungsintensität (Web, Print)

4. Voraussichtlicher Termin

   • Gerne als Bereich oder mit mehreren Tagen zur Auswahl